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南通日報社(南通報業傳媒集團)2019“黨報和你在一起·金融社區行”合作服務商競争性磋商采購公告

2019-07-29 16:48:18 來源: 南通網

一、采購項目:2019“黨報和你在一起·金融社區行”

活動合作服務商

二、采購方式:競争性磋商采購

三、采購項目需求範圍及服務商提供合作服務要求:

(1)活動場次:計劃在2019年7月-12月期間,運作5場左右;超過5場次原則上按實際演出場次和布置要求響應成交價格結算;活動旨在服務金融企業和社區,每一場活動都有特定的主題,将群衆喜聞樂見的演出送至居民家門口,以文藝彙演結合現場抽獎、互動問答的形式,寓教于樂。具體演出活動時間待定。

(2)活動演藝、布置内容及相關要求:

(一)乙方演藝陣容要求(詳見磋商文件演藝人員報價清單要求)

1.負責每場活動現場演藝、舞台的搭建(含燈光、音響、舞美及現場活動環境布置);

2.每場活動演出時間不少于2小時;

3.每場活動節目主持人需要2名;

4.每場活動演藝節目需豐富多彩,體現社會正能量(含歌舞、獨唱、舞蹈、魔術、相聲、小品等),活動場次之間的演出、節目内容須根據實情需要調整變化;

5.每場活動演職人員的車泊、食宿、安全、報酬等費用由成交單位自行承擔。

6.甲方的演出活動計劃大緻安排情況提前7天告知乙方,并在演出活動日期、地點确定後至少提前三天,由指定對接人以書面形式(包括但不限于QQ、微信、短信等電子文本方式)通知乙方,特殊演出活動情況和天氣原因影響演出雙方另行商議解決;乙方接到甲方正式演出活動通知後,在 12 個工作時内根據甲方需求将每場活動的演出節目單交由甲方确認(甲方在收到乙方演出節目單後 12個小時内确認)。

7.乙方應備選用一定數量的法治(防範非法集資、防金融詐騙、掃黑除惡專項鬥争、誠信類)等宣傳主題及語言類節目,按甲方需求輪流安排演出。

8.演藝舞美人員陣容要求清單

(1)演藝舞美人員要求清單

(2)演出場次布置物料清單要求

(二)布置要求

1.每場次活動相關的演出報批手續由乙方負責(每場次活動中,乙方需準備好演出團隊的資格證明等以備查),雙方通力配合。

2.所有演藝、布置、現場環境組織、設計制作活動方案實施前須經過甲方認可,實施中演藝内容節目、設計方案和需求如需更改,由雙方項目授權指定負責人協商解決。

3.活動布置文字内容由甲方提前提供。

4.每場演出活動執行日前,甲乙雙方原則上需提前約定現場實地勘察、進行深化設計後,乙方根據甲方采購文件規定的活動物料和節目類型向甲方提供活動演藝及布置具體實施方案(含演藝主持人、演員、節目單,場地、布置深化設計圖紙),并将演藝及布置費用清單報甲方書面認可,甲方須在活動日布置前三天前将布置畫面内容發至乙方設計制作。乙方必須做好每場次活動項目的前期準備、布置搭建及後期撤場的實施,并與甲方做好各項銜接和協調工作。乙方指定為乙方項目經理,電話:       ,負責活動項目的具體接洽、協調。

5.在本合同簽訂後,若活動項目作業實施過程遇到不可抗拒因素,甲乙雙方則以保證安全為首要前提,協商解決,并及時做好各種應急措施。甲方指定為甲方項目經理,電話:       ,負責項目的具體接洽、協調。

6.甲方按合同約定積極配合乙方履約,乙方活動布置到位後,請以書面形式向甲方提出驗收申請,甲方接到申請後應及時組織驗收,并出具驗收報告;每場次活動結束後乙方應及時在次月向甲方提交結算申請報告和演出活動驗收清單及活動圖片資料,甲方須按時按照合同約定的期限足額的支付本活動項目的合約費用。(驗收清單确認表見附件)

7.甲方故意推遲項目活動驗收時間的,與乙方串通或要求乙方通過減少服務質量、數量或降低服務标準的,在履行合同中要求乙方突破每場次合約内容、配置标準及額度,采取變通方式更改配置、移花接木等手段的,謀取不正當利益的,均承擔相應法律責任。

8.甲方對乙方演出現場活動的布置及演藝節目根據确認單進行抽檢,發現乙方未按約定确認的節目單執行(節目縮水或不符合約定的演出内容)則認定為質量不達标,一經發現,按照退一賠一罰三處罰。

9.乙方使用的各種物料及其數量,以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度标準要求。

10.乙方應确保每場活動所有的演藝、布置符合國家精神文明要求,消防法規和國家相關工程建設消防技術标準,确保活動适用的物料、建築裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規範和消防安全标準,保證活動現場施工人員嚴格遵守施工安全操作規程。活動施工現場不得使用明火作業,并确保各項搭建安全牢固,符合消防要求。

11.乙方每場次須在演出活動開始前2小時完成舞台(舞美)及環境布置,并提交甲方驗收,若甲方原因不能在演出活動開始前1小時前驗收,則認定乙方布置合格。

12.乙方出現商業賄賂等違法情形的,應由甲方移交工商、質監、公安等行政執法部門依法查處。

13.甲乙雙方應保證按照采購文件規定的要求嚴格執行,雙方均不得任意改變磋商響應文件所提供的服務質量标準及承諾,一經發現,違約方均按照退一賠一罰三處罰。

14.乙方必須按照磋商采購文件及響應文件的原則要求實施,在每場次活動提交的實施方案中,乙方應接受甲方合理改動要求,并進行演藝、布置工作的實施方案修改;如有部分場次需要有特殊主題性演出體現時,乙方應按甲方的特殊需求安排切合活動主題的表演節目。

15.如因甲乙其中一方原因不能按已經确認的節目單演出,需要臨場增加活動内容或調整節目單的,甲、乙雙方應相互溝通、協商,達成一緻方可執行。

(三)其他要求

1.乙方作為活動演藝、布置供應商,未經甲方書面授權許可,在活動現場不得有任何包括但不限于超出本合約約定服務内容條款以外的其他經營性行為,如以本活動名義進行招商、設置攤位、獎品促銷等,一經發現、查實,甲方有權單方面解除本合同,終止乙方在本項活動中的供應商資格,并有權要求乙方支付合同金額百分之五以上百分之十以下的違約金。

2.在施工過程中如果由于乙方原因出現意外情況導緻意外事件和傷害事故的發生,由乙方負責解決和處理,與此有關的一切費用由乙方承擔,與甲方無關。

3.如因演出藝人突發疾病、交通事故(需提供三方共同認可的三甲醫療機構出具的證明、交通管理部門出具的證明)等不可抗力因素導緻的藝人無法參加演出或推遲或更換節目,不構成乙方違約。若經協調後導緻演出無法進行,應退還甲方已支付的藝人演出費用。

4.若因乙方原因導緻整場演出活動無法如期實施,乙方應退還甲方已支付的相關費用,賠償甲方為本次活動進行的宣傳及相關費用,并支付合同總額的20%違約金;如因甲方原因導緻整場演出活動無法如期實施,甲方應按當場的約定價格全款支付給乙方。

5.在活動執行中,如乙方降低服務标準、服務品質,或不兌現服務承諾,付給甲方合同總金額20%的違約金。

6.甲、乙雙方對本次合作及本合同協議的具體内容負有保密責任。未經一方事先書面同意,另一方不得将雙方的合作協議的具體内容及其本項目相關活動方案相關内容披露給任何第三方。

(4)安保(包括勞務、圍擋、安檢等)、後勤保障、水電雜費等服務

四、采購項目的預算:≤3萬元(含不少于3%專用增值稅發票),正負不得超過10%,超過或減少2場,按響應最終報價和實際發生場次結算。

在每場次活動演藝、布置過程中,原則上按照約定的普通場次進行,演藝活動普通場次(≤6000元/場次)按照磋商文件約定實際發生的場次費用包幹核算;如實際情況需要,雙方要求新增加(或減少)或待定項目,必須得到甲方(采購方)授權人書面确認後,乙方(供應方)方能予以增加或減少,乙方按照最終響應磋商報價附件清單報價水準另行與甲方簽訂補充協議進行結算(演出活動需要另外增加桌子、凳子、台布等物料,須提前一天通知,增加項目由雙方授權項目經理書面簽字确認,并按照桌子每張不超過20元、凳子每張不超過3元、台布每張不超過4元的單價與實際布置數量另外結算);特殊場次,如需要使用LED屏,可根據需要,另行增加費用: 130元 /平方米;如二次制作噴繪,另行增加費用,費用報價:10元/平方米。未經甲方、乙方簽訂補充協議(演出活動需要另外增加桌子、凳子、台布除外),每場次活動增加(或減少)項目費用,由責任方自行承擔費用;甲、乙雙方最終結算所增加或減少的項目金額不得超過成交總金額的10%。

五、合作服務商資格條件及要求:

1.具有專門從事演藝活動演出、會場布置的獨立法人經濟實體和相應從業資質;具有履行合同所必需的演藝團隊、舞美(舞台)音響設備和專業組織實施能力;具有良好的商業信譽和承辦過類似同等規模演藝活動的經驗(須提供案例);

2.具有中小型場所及室内外演藝活動、會場布置豐富經驗,自願并有足夠能力按照委托方需要和任務指定要求,完成每一場活動安排;

3.參加競争性磋商采購的合作商應當具備政府采購法所規定的條件,提供以下資料:法人或者其他組織的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、相關資質證明材料(複印件加蓋公章)和以上要求的相關資料;法人代表或其委托代理人應攜帶本人身份證原件,委托代理人還應攜帶《法人代表授權委托書》原件;參加本次采購活動前三年内,在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

六、獲取磋商文件的時間、地點、方式及磋商文件售價

1.獲取磋商文件截止時間:自本公告2019年7月30日之日起至2019年8月05日,地點為南通市世紀大道8号南通日報社(南通報業傳媒集團)2406室 聯系人:李旋 電話:0513-85118880 。

2.磋商文件售價為250元(一律不予退還)。

3.逾期要求獲取的磋商文件,采購人不予受理。

4.有效獲取磋商文件的供應商不足二家時,采購人另行組織采購方式,并在《南通網》發布公告。

七、響應文件提交的截止時間、開啟磋商時間及地點:

1.截止時間及提交地點:2019年8月05 日下午2時30分鐘前将響應文件密封一式五份(正本一份,副本四份),送達到以上獲取磋商文件的地點。在截止時間後送達的響應文件為無效文件。磋商響應文件須随附磋商響應文件電子文檔U盤(随響應文件密封),報價單須單獨用文件袋密封。

2.開啟磋商時間及地點:2019 年8月05日下午2:30 地點:南通市世紀大道8号,南通日報2406室。上述時間和地點如有變動,另行通知。

八、保證金、履約保證金、付款方式:

1.保證金:合作商在提交響應文件截止之前須交納磋商保證金0.06萬元(未成交且未違規者的磋商保證金在成交通知書發出後5個工作日内無息退還,成交者的保證金在采購服務合同簽訂後5個工作日内退還),保證金應當采用銀行彙款、支票、彙票等其他非現金形式交納)。磋商資料弄虛作假或串通參與采供的,本項目磋商保證金不予退還。

2.履約擔保:成交方簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金。本項目活動演出結束後15日内,且甲乙雙方無未了糾紛的,甲方無息返還前述履約保證金。

3.付款方式:乙方(供應商)提供服務之日起次月15日内,憑每場次活動演藝陣容節目單、布置驗收清單、演出陣容及現場布置圖片等結清上月活動場次款項費用。合同總款項餘額在整體全部活動結束後30日内且甲乙雙方無未了糾紛的,一次性核算結清支付,乙方要求付款時需向甲方出具等額的增值稅專用發票。

單位名稱:南通日報社

納稅人識别号:12320600467542815H

地址電話:南通市西寺路10号0513-68218826

開戶行及賬号:建行南通崇川支行32001642736052505639

且甲乙雙方無未了糾紛的,無息返還前述履約保證金。

九、聯系方式

采購人:南通日報社(南通報業傳媒集團)

地址:江蘇省南通市崇川區世紀大道8号2406室 郵編:226018 聯系人:李旋 電話、傳真:0513-85118880

南通日報社(南通報業傳媒集團)

2019年7月29日

備注:1.供應商在提交響應文件及開标後要求撤銷磋商采購響應的,采購人有權收取其全額保證金作為違約金。

2.成交人無正當理由拒絕簽訂合同的,采購人有權取消其成交資格,并有權收取其全額保證金作為違約金。

3.成交人提供虛假材料謀取成交的,采購人有權取消其成交資格,并有權收取其全額保證金作為違約金。

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