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喜迎中國森旅節2019′狼山名品房地産展示會布展邀請磋商通知書

2019-08-13 16:37:58 來源: 南通網

一、項目名稱:喜迎中國森旅節2019′狼山名品房地産展示會

二、項目編号:20190813

三、采購方式:競争性磋商采購方式(《南通日報》《南通網》發布公告),布展制作、安裝費用總額為總價包幹,布展制作、安裝費用總額為總價包幹(含增值稅稅費)。

四、參加邀請磋商的供應商相關要求

(一)資格要求

1.具有專門從事廣告設計、制作的獨立法人經濟實體和相應資質,注冊資金人民币100萬元以上(含);具有履行合同所必需的設備和專業技術實施能力;采購活動前三年内,在經營活動中沒有重大違法記錄,并提供書面聲明承諾。

2.具有大型場所及室外活動廣告制作、安裝、布展經驗。

3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,都不得在同一項目中同時參與,一經發現,将視同圍标處理。

4.成交人承諾同意采購人以下付款方式:合同簽訂後7個工作日内,預付總款項40%,布展驗收合格後15個工作日内支付總款項60%。

5.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金,博覽會活動結束後無未結糾紛的,15日内無息退還。

(二)供應商須提供的證明材料

1.法人營業執照(三證合一)或者其他組織的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證(複印件加蓋單位印章);

2. 法定代表人授權委托書原件;

3.委托代理人身份證複印件(加蓋公章);

4.參加本次邀請談判活動前三年内,在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

5.企業介紹和近三年所實施的大型場所及室外活動廣告制作、安裝、布展經驗案例證明(承建的實景資料及宣傳冊;有大型場地布展實績的同等條件下優先考慮)。

6.請将上述材料按順序裝訂成冊密封,參與投标,否則不予接受。

五、布展場地、工期、内容及要求:

(一)布展場地:狼山風景區北大門廣場

(二)布展工期:5天

布展工期:2019年 9 月8日 9 時至 9 月12 日 17時, 活動時間:2019年9月13日至9月15日。

(三)工期要求:活動基礎設施搭建于2019年9月9日17時前提交驗收,且無任何安全隐患,符合消防要求,如布展搭建質量未符合相關部門的驗收,一切責任由布展方負責并承擔由此造成的所有經濟損失和其它損失;其餘設施、地毯鋪設、桌椅進場擺放等設施于2019年9月12日17時前提交驗收。

成交人承諾按采購人要求于2019 年 9 月 12日17時之前完成現場所有布展工作及提交驗收,并自始至終負責做好整個項目現場實施進度和場地安全及物料安全的維護工作,确保活動能夠如期開展。

(四)布展内容項目明細:(最終活動具體布展規劃、區位地點、時間以發标方書面通知為準。)

 

(五)布展要求:

1.本次活動的公安報批手續由邀标方負責完成,布展方通力配合;消防及城管報批手續由布展方負責完成。

2.場地内排水口地磚比較脆弱,布展方進場布展時請注意不能重物碾壓或其他情況造成地磚破損,如有損壞需向場地方進行賠償。

3.所有布展規劃設計方案實施前須經過發标人認可,施工中相關設計方案和需求需要更改,由雙方項目負責人協商解決。

4.發标人有權按照合同約定提前通知中标方調整活動布展及規劃時間、區位。除非雙方另有約定或經發标方書面同意變更,本次活動的進場施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃内容應遵從雙方約定的時序要求,嚴格遵守執行,如有變動須雙方協商解決并以書面另行通知。

5.布展文字内容(道旗、拱門、噴繪、橫豎幅、服務台背景等内容由發标人提供)。

6.成交人與發标人按約定時間現場實地勘察、進行深化設計後,向發标人提供場館布展實施方案(含場地、布展深化設計相關效果平面、立體彩色視覺畫面圖),并将布展相關畫面尺寸報發标方認可,發标方須在布展前3天将布展畫面内容發至中标布展方噴繪制作。

7.中标布展方在活動開始前(9月8日—12日)需對場地安全負責,包括搭建、消防及場地内所有物料的安全。

8.中标布展方在會展活動期間,每天須安排不少于3人對所布展的場所進行現場維護,負責活動期間的安全及配備服務。

六、采購布展預算費用:≤19.9萬元(投标總額超過限價作為廢标)。

七、評審方法、标準:采用綜合評估法;能夠最大限度地滿足邀标磋商文件中規定的各項綜合評價标準。根據采購需求、質量和服務相等且各項綜合報價最優的原則确定成交供應商。

八、潛在供應商報名的時間、地點、方式及磋商文件售價:

1.報名截止時間:自本公告2019年08月14日起至2019年 08 月 22日,地點為南通市世紀大道8号南通日報社(南通報業傳媒集團)2406室 聯系人:李旋 電話:0513-85118880 。

2.磋商文件售價為250元(一律不予退還)。

3.逾期報名的,采購人不予受理。

4.有效報名的供應商不足二家時,采購人另行組織采購方式,并在《南通網》發布公告。

九、響應文件提交的截止時間、開啟磋商時間及地點:

1.截止時間及提交地點:2019年08月23日下午2時30分前将邀标響應文件密封一式五份(正本一份,副本四份),送達到以下地點。在截止時間後送達的響應文件為無效文件。磋商響應文件須随附磋商響應文件電子文檔U盤(随響應文件密封),報價單須單獨用文件袋密封。

2.開啟磋商時間及地點:2019年08月23日下午2 時30地點:南通市世紀大道8号2406室。上述時間和地點如有變動,另行通知。

3. 響應供應商須在遞交邀标響應文件截止時間前交納本項目的投标保證金為3980元(未中标且未違規者的投标保證金在評審結束後5個工作日内無息退還,中标者的保證金在采購合同簽訂後5個工作日内無息退還,或抵扣部分履約保證金)。

十、拟簽訂合同的主要條款:

1.在活動布展過程中甲方要求新增加(減)或待定項目,乙方必須得到甲方确認後,方能予以增加(減),合同項目清單外的後增加(減)項目費用,乙方按照實際工程及附件清單價格水準另行與甲方結算。

2.展位區篷房及過道地毯、篷房外牆噴繪框架等項視實際情況需求而定。

3.乙方未經甲方書面确認而自行增加所引起的一切費用,乙方不得向甲方提出任何支付要求。

4.乙方必須完全按照甲方的布展和質量要求實施,在布展實施中,乙方應接受甲方合理改動要求,并進行布展、規劃布局工作的修改。

5.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布展搭建及後期撤展的實施,并與甲方做好各項銜接和協調工作。乙方指定 為乙方項目經理,電話: ,負責項目的具體接洽、協調。

6.在本合同簽訂後,若活動項目作業實施過程遇到不可抗拒因素,甲乙雙方則以保證安全為首要前提,協商解決,并及時做好各種應急措施。甲方指定 為甲方項目經理,電話: ,負責項目的具體接洽、協調。

7.在施工過程中如果由于乙方原因出現意外情況導緻意外事件和傷害事故的發生,由乙方負責解決和處理,與此有關的一切費用由乙方承擔,與甲方無關。

8.乙方協助配合甲方辦理本次活動的公安報批和活動布展現場的維護工作,消防、城管的報批手續由乙方完成。

9.乙方使用的各種物料及其數量,以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度标準要求。

10.乙方應确保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規和國家相關工程建設消防技術标準,确保本次活動适用的物料、建築裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規範和消防安全标準,保證本次活動現場施工人員嚴格遵守施工安全操作規程。本次活動施工現場不得使用明火作業,并确保各項搭建安全牢固,符合消防要求。

11.成交人承諾同意采購人以下付款方式:合同簽訂後7個工作日内,預付總款項40%,布展活動驗收合格後15個工作日内支付總款項60%。

12.中标成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金,博覽會活動結束後無未完糾紛15日内無息退還。

十一、聯系方式

邀标人:南通日報社(南通報業傳媒集團)

地址:江蘇省南通市崇川區世紀大道8号2406室 郵編:226018

聯系人:李旋 電話:0513-68218829

南通日報社(南通報業傳媒集團)

2019年8月13日

附件一:會展場地使用安全責任書

會展場地使用安全責任書

各布展商、參展商:

為了更好的維護場地設備設施的安全及使用率,結合活動的實際情況,各搭建方必須按照以下規定進行施工。

1. 所有參展企業車輛聽從保安的指揮引導,到停車場停放,以免違停造成交通阻塞。

2. 相關單位必須在合同指定範圍内施工、搭建、布展。

3.場地内排水口地磚比較脆弱,相關布展方進場布展時請注意不能重物碾壓或其他情況造成地磚破損,如有損壞需向場地方進行賠償。

4. 布展材料堆放要有嚴格規定,前期材料保管自行負責。禁止堵塞景區主入口,禁止占用遊客休息區域。禁止在布展現場進行油漆類基礎加工。保留一部分遊客集散區域。建議搭建材料最好為半成品進入現場安裝。所有布展單位所産生的建築垃圾在日産日清,帶景區範圍,否則将按規定收取建築垃圾清運費。

5. 布展時,嚴禁用桌椅做布展時的登高工具,凡需登高請自行搭建攀登器具,注意安全。不得在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、挂、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他标志。展覽樣品拆箱後,包裝箱、碎紙、泡沫和木闆等易燃物必須及時清出展館。禁止在景區建築柱面、展闆及展架、牆面等部位粘貼和書畫不易清除物。布展時,嚴禁吸煙。

6.布、撤展現場操作時,搭建方必須聘用專職的電工人員,以免發生意外。未經景區電工确認,禁止私自接裝大功率照明燈具和電動工具等設備。

7.禁止搭建時在景區設施上懸吊物品、展品。不得破壞景區的一切設施或改變其使用性質和位置。地面、牆面不得釘釘、打孔、懸挂物體。參展單位在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中,不得損壞館外綠地花草樹木。不得在通道、場地門前堆放物品影響通道暢通。禁止使用易燃易爆物品。布展時的建築垃圾自行清理出景區。

8.搭建舞台時必須自行提供地毯或夾闆材料在地面鋪設,以避免由于使用搬運工具造成地面損壞。禁止用刀子、刀片等利器對地毯、标志、指示等進行直接切割。如損壞場地地面,景區相關部門有權要求按照市場雙倍價格賠償。

9.租賃場地的設備設施必須完好無損歸還,損壞照價賠償。

10.現場接線用電由景區電工監管下進行,禁止私自接電。

11.舞台所用小功率電源插座負荷限制在500W(2.5A)内,每一插座隻允許接用一個電動工具,禁止用拖闆相互串聯使用。如因用電量超負荷導緻燒毀保險絲或電箱,更換設備設施,舞美方按照設備設施市場價雙倍賠償。

12.為保證消防系統及配電系統的正常運行,施工不得以任何形式遮擋、阻攔消防器材,消防栓正面1米内不得擺放任何物品。

13.舞台搭建時,插座的安裝必須離地面30crn,電源控制箱應安裝在離地高度1.8米一2米以上,無法滿足條件時,必須擺放在其餘人員無法碰觸的地方并設專人看管,嚴禁插座和電源控制箱擺放在地上。

14.所有舞台布置材料應采用不燃或難燃材料,并按照每平方米塗0.5Kg防火漆,方可布置。

15.所有舞台制作必須在其有保護措施的地闆垂直投影面積内進行施工,不得以任何形式向外延伸,或破壞場地地面。

16.如舞台旁邊有電箱部分,注意保護箱子上的防火漆,周邊應留有60×100cm電箱口,避免影響電工接電檢修。

17.舞台如屬于圍蔽方式的,直線距離超過15米的,舞台兩邊及後台必須開設門口,以确保消防安全。

18.為了确保場地消防設施的正常發揮,舞美方必須按照場館規定高度進行施工,如直接影響設備設施将被禁止施工。

19.舞美方必須承擔所有舞台消防安全責任及施工安全責任,如因舞台設計或施工質量問題,造成事故發生,必須承擔經濟和法律責任。

20.舞美用電必須按申報的用電裝接,未經申報及批準擅自增加用電量,景區有權不予供電,其超出申報部分用電将按雙倍計收電費。

21. 施工期間,嚴禁吸煙(包括樓梯間、衛生間),如有違規者将取消當事人的施工資格,并對施工單位作出200元/次相應處罰。

22.禁止使用電鋸大面積開裁木版材料,嚴禁使用電焊機、風焊機、亞弧焊機、打磨砂輪等産生火花的工具進行施工,否則将采取暫時沒收其使用工具處理。

23.禁止現場使用高壓氣泵進行噴漆,防止油漆污染環境,不得大面積進行刷塗料,如需少量修補油漆,應做好地面保護措施,否則将按每平方500元計收清潔費。

24.應注意場地各進出口的尺寸,施工方遵照場館進出貨物原則進出。

25.舞台設備設施不得擺放在消防設施點、景區進出口、人員疏散通道、綠化地帶、宣傳品或其他标志前。

26.不得利用景區建築物的地面、柱子、電 線管、空調管、消防管等,以任何形式固定舞美設備設施。

27.施工人員高空作業時,應使用合格安全的提升機械及操作平台,施工人員應系好安全帶。為保護人身安全,周圍要設置安全區,并有專人看護,安全區須設明顯的警告标志。

28.舞台構件的材料應采用不燃或難燃材料,并按照每平方米0.5公斤油性防火漆,以組合形式進行裝台。

29.舞台搭建完成後,所有易燃剩餘碎件必須在演出開始前,自行清理,運離場館。否則景區将按規定收取清運費500元/次。

30.現場施工臨時用電,必須由景區電工指導接電,不得擅自裝接,當施工完畢後,須進行試通電,必須通知景區電工進行安全檢查,方可通電。

31.在施工期間,必須無條件聽從主辦單位留有的駐場維護人員安排,對任何有不聽從安排及有損景區形象的行為将對其施工單位嚴肅處理。

32.舞台拆卸和撤運必須嚴格執行 “先撤燈光、音響,後拆舞台,再清運”的原則。施工單位必須按規定時間拆卸、清運舞台。

33.施工單位在撤離場過程中,必須對現場地面清理幹淨,不得污染場地面,否則将按每平方米收取500元的清潔費用。

34.在撤場過程中,請施工單位做好搬運保護措施。否則,在搬運過程中損壞景區設備設施的照價格賠償或将其修複原狀。

35.在撤場後必須清理所有的非生活垃圾,并清除所污染的環境污漬,否則主辦方(邀标人)将扣除履約保證金作為清運費。

附件二:展地布置搭建圖

現場平面圖

 

V1—V6展位桁架搭建示意圖

 

V7—V14展位桁架搭建示意圖

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